Fondi europei diretti e indiretti

Cosa aspettarsi dopo aver ottenuto una sovvenzione europea.

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Assistenza

Una volta firmata la convenzione di sovvenzione, occorre gestire il progetto accuratamente fino al suo completamento. In ogni fase del processo è possibile ottenere assistenza sotto forma di modelli di relazioni e scadenze da rispettare per tutta la durata del progetto.

Fattori cui prestare attenzione

  • Relazione – devi inviare periodicamente relazioni tecniche e finanziarie alla Commissione
  • Elementi da fornire – puoi essere tenuto a fornire gli elementi (informazioni, una relazione specifica, un opuscolo tecnico con un diagramma, un elenco, un software per lo stato di avanzamento dei lavori, ecc.) indicati nella convenzione di sovvenzione

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Controlli, audit e verifiche

La Commissione monitora l’attuazione del progetto (durante il suo svolgimento o successivamente), al fine di garantirne la conformità con la convenzione di sovvenzione. Il processo di controllo, audit e verifica può comportare:

  • la verifica della corretta attuazione dell’azione in conformità della convenzione di sovvenzione, compresa la valutazione della coerenza degli elementi da fornire e delle relazioni con la descrizione e il piano di lavoro
  • audit finanziari sui tuoi conti in quanto beneficiario per verificare i costi ammissibili sostenuti.

Modifiche

La convenzione di sovvenzione può richiedere una modifica in caso di cambiamento dei termini e delle condizioni.

Tenuta dei registri

È importante tenere registri e altra documentazione giustificativa che attestino adeguatamente la corretta esecuzione del progetto. Ciò comprende la registrazione delle spese ammissibili e dei conti corrispondenti.

 

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